Порядок оформления заявки |
Под знаком «V» указаны поля, обязательные для заполнения.
- Выбрать следует «ЮЛ».
- В поле «Номер заказчика» необходимо ввести клиентский номер, который содержит 10 цифр.
- «Название заказчика» - поле для указания названия юридического лица.
- «Номер плательщика» и «Название плательщика» = «Номер заказчика» и «Название плательщика».
- «Заявку заполнил» - необходимо указать полное ФИО.
- Номер телефона указывается в международном формате 375 29 111 11 11.
- «Услуга» - реализована возможность выбора услуги из выпадающего списка.
- «Опции». В бланк заявки включены дополнительные опции, и Вы можете указывать/выбирать необходимые дополнительные услуги из выпадающего списка.
- «Дата приема отправки» - необходимо вводить в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные необходимо вводить без пробелов, запятых, в числовом формате. Пример: 31 мая 2012 года следует ввести как «31.05.2012».
- «Интервалы приема и доставки»: прием отправки до 13.00, после 13.00 и в течение дня.
- «Вариант доставки»: от двери или терминала и до двери или терминала.
- «Форма оплаты услуги»: с юридическими лицами DPD в Беларуси работает только по безналичному расчету.
Блок «Получатель» аналогично блоку «Отправитель».
ВАЖНО!!! В блоке "Отправитель" и "Получатель" указывается фактический адрес Отправителя (Получателя). При приеме / доставке груза курьер руководствуется информацией в заявке.
Автоматическая система оформления заказов.
Вы заполняете бланк заявки и отправляете его на электронный адрес order_by@dpd.by.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!!! тема письма должна быть dpd1.
• После того, как заполненный бланк заявки будет отправлен на e-mail order_by@dpd.by, на электронный адрес клиента придет 2 автоматических письма: первое о том, что файл (заявка) принят в обработку, а второе с номером оформленного заказа. Если же в заявке не хватает информации, вам приходит разъяснение об ошибке и что нужно исправить.
Внимание! На электронный адрес order@dpd.by можно отправлять только запросы, вопросы, пожелания, заявки же только на order_by@dpd.by с использованием нового бланка (обязательно). На почту order_by@dpd.by нельзя писать с почтовых ящиков с автоответом. Почта автоматизирована и текстовая информация не попадает к сотрудникам DPD, т.е. содержимое письма никто не увидит.